La mejora en Google Calendar para zafar de reuniones: “Por favor, no molestar”

La nueva función bloquea tiempo para tareas, lapsos del calendario en los que se rechazan automáticamente las solicitudes de otros usuarios.El calendario de Googleacaba de sumar uno de los cambios más pedidos por los usuarios. En su más reciente actualización, la herramienta permite bloquear tiempo para tareas y aparecer como “ocupado”. Eso sí: el despliegue es gradual y…

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La nueva función bloquea tiempo para tareas, lapsos del calendario en los que se rechazan automáticamente las solicitudes de otros usuarios.
El calendario de Googleacaba de sumar uno de los cambios más pedidos por los usuarios. En su más reciente actualización, la herramienta permite bloquear tiempo para tareas y aparecer como “ocupado”. Eso sí: el despliegue es gradual y su llegada podría demorar algunas semanas más.

Tal como explica The Vergeesta mejora en Calendar permite que las tareas funcionen como reuniones, agregando opciones para establecer y configurar bloques específicos de tiempo, activar el modo “No molestar” y rechazar automáticamente las solicitudes de llamadas. Además, es posible agregar una fecha límite.

A diferencia de la función “Tiempo de concentración” que ya se ofrecía en este entorno, la versión actualizada en “Tareas” te permite asignar períodos específicos a una actividad. La clave, en este caso, en tachar bloques en el calendario para dedicarse a ello, achicando la cantidad de distracciones

Novedad en Calendar de Google: ¿para qué sirve?

  • Ayuda a llevar un registro de las tareas.  
  • Especialmente, es útil para que las demás personas sepan cuándo no deberían molestarte.  
  • “Ahora podés trabajar en una tarea específica, sin interrupciones. Además, verás la actividad en tu lista de tareas y recibirás recordatorios hasta que la completes”, señalaron desde Google en un comunicado que da cuenta de esta mejora en Calendar. 

¿Cómo usar la nueva función de Google Calendar?

La nueva característica en el calendario de Google es similar a la que ya se ofrece en otras herramientas del rubro, por ejemplo en Microsoft Outlook.

(Fuente: Google)
(Fuente: Google)

Tal como vemos en la demostración que compartió Google, para empezar hay que seleccionar “Tarea” entre las opciones que aparecen al tocar en un bloque vacío del calendario. Una vez creada la actividad, es posible configurarla y elegir el ítem “Ocupado”, para que las demás personas sepan que no es momento de molestar.

¿Coordenadas temporales para este lanzamiento? El cambio se ofrece para todos los suscriptores a Google Workspace, clientes individuales y cuentas personales de Gmail. Siguiendo a la fuente arriba mencionada, hay que tener en cuenta que el despliegue es gradual y que, por eso, podría demorar algunas semanas en llegar a todos los usuarios.

Al respecto, la compañía del buscador dijo que la disponibilidad plena podría completarse a mediados del diciembre.